MySAP ERP mendeskripsikan sales order sebagai
serangkaian kegiatan yang membentuk
sebuah siklus yang terkait didalamnya beberapa tahap, seperti sales order, availability check, outbound delivery, transportation, picking, goods issue, billing, payment processing. Berikut penjelasan singkat
mengenai proses-proses diatas:
Sales
order
Pada tahap ini terjadi proses order barang.
Proses ini diperoleh dari adopsi informasi dokumen-dokumen pre-sales seperti quotation dan inquiry.
Availability
check
Di tahap ini terjadi proses pengecekan
ketersediaan barang yang dibutuhkan. Hasil dari informasi ketersediaan barang
akan digunakan untuk dasar penentu waktu pengiriman barang pesanan.
Outbound
delivery
Pada tahap ini, surat-surat izin untuk
pengiriman barang pesanan mulai diproses untuk transport ke lokasi pemesanan.
Mulai dari pengecekan kelengkapan barang dilakukan di tahap ini sebelum lanjut
ke proses transportation.
Transportation
Tahap ini merupakan tahap untuk menentukan metode-metode
yang akan digunakan dalam proses pengiriman barang. Baik dalam hal media
pengiriman maupun tekhnik-tekhnik pengirimannya.
Picking
Di tahap ini, barang pesanan yang dipesan
mulai keluar dari gudang menuju checkpoint
pengiriman dan siap di kirim ke lokasi pemesan barang.
Goods
issue
Di tahap ini, barang yang diantar ke pemesan
akan melalui proses pengecekan oleh pihak pemesan dan akan mengkonfirmasi
segala bentuk masalah seperti kerusakan, kesalahan, maupun kekurangan barang
yang diterima.
Billing
Di tahap ini, terjadi proses pembuatan invoice
oleh pihak pengirim dan konfirmasi invoice dari pihak pemesan. Syarat dan
ketentuan pembayaran dari pihak pengirim diterima oleh pihak pemesan di tahap
ini.
Payment
processing
Tidak banyak fokus pada tahap ini. Di tahap
ini, pihak pengirim menerima pembayaran atas barang pesanan oleh pihak pemesan.
Kegiatan pencatatan akuntasi juga dilakukan pada tahap ini. Tahap ini merupakan
tahap terakhir dalam kegiatan sales order.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar